Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 28. Oktober 2026

Identität und Rolle des Verantwortlichen

Flixayra.org ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Der Betreiber ist ein in Deutschland ansässiges Unternehmen, das ein privates historisches Archiv und eine Fallaktenbibliothek betreibt. Alle Datenverarbeitungen erfolgen unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Geltungsbereich und betroffene Personen

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Besucher der Website, Nutzer des Archivs sowie Personen, deren Daten im Zusammenhang mit historischen Recherchen oder Bestellungen verarbeitet werden. Sie richtet sich an Nutzer in Deutschland und der Europäischen Union.

Kategorien personenbezogener Daten und deren Quellen

Wir verarbeiten Daten wie Nutzungsdaten aus der Website-Interaktion, Kontaktdaten aus Formularen, Zahlungsinformationen bei kommerziellen Transaktionen sowie Archivzugriffsprotokolle. Quellen sind direkte Eingaben durch Nutzer, automatische Protokolle und Drittanbieter-Dienste für Analysen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Für den Betrieb der Website und Bereitstellung von Archivinhalten erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für Marketing und Analysen wird Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) genutzt. Rechtliche Verpflichtungen wie Steueraufzeichnungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Erforderlichkeit der Datenerhebung und Folgen bei Nichtbereitstellung

Die Angabe bestimmter Daten ist für den Zugriff auf bezahlte Archivinhalte oder die Nutzung des Kontaktformulars erforderlich. Ohne diese Daten kann der Dienst nicht vollständig bereitgestellt werden, was zu eingeschränkten Funktionen führt.

Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet Cookies zur Funktionssicherung und Analyse. Details sind in der separaten Cookie-Richtlinie beschrieben, auf die hiermit verwiesen wird. Nutzer können Einstellungen im Browser anpassen.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten werden an Hosting-Dienste, Zahlungsanbieter und bei Bedarf an Behörden weitergegeben. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich auf Datenschutz verpflichtet und erfüllen die Anforderungen der DSGVO.

Internationale Datenübermittlungen

Bei Nutzung von Diensten außerhalb der EU kommen Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse zum Einsatz, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, maximal jedoch sechs Jahre nach Vertragsende für steuerliche Gründe oder bis zur Löschungsaufforderung.

Sicherheitsmaßnahmen und Datensparsamkeit

Technische und organisatorische Maßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen schützen die Daten. Es werden nur die minimal notwendigen Daten erhoben.

Betroffenenrechte und Ausübung

Nutzer haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Anfragen können über das Kontaktformular oder unter +49 157 00035294 und Ulmenweg 76, 79822 Titisee-Neustadt, Germany gestellt werden.

Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch gegen Direktwerbung

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Ein Widerspruch gegen Direktwerbung ist kostenfrei möglich und führt zur Sperrung entsprechender Verarbeitungen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene können sich an die zuständige Datenschutzbehörde in Deutschland wenden, etwa den Landesdatenschutzbeauftragten des jeweiligen Bundeslandes.

Kinder und Altersbeschränkungen

Die Website richtet sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten keine Daten angeben, ohne Zustimmung der Eltern.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt, die rechtliche Wirkungen für Nutzer entfaltet.

Änderungen der Richtlinie

Änderungen werden hier veröffentlicht. Bei wesentlichen Anpassungen erfolgt eine gesonderte Information. Die aktuelle Version ist stets maßgeblich.